Walne Zebranie członków POLARIS-OPP liczy obecnie:

• 25 osób uprawnionych do głosowania.

Jako najwyższa władza w stowarzyszeniu zbiera się w trybie zwyczajnym, sprawozdawczym raz na rok i nie później niż 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego tj. 30 czerwca. Standardowo jest to przełom kwiecień - maj każdego roku. Walne Zebranie sprawozdawczo-wyborcze odbywa się raz na 4 lata w związku z upływem kadencji organów zarządzania i kontroli. Wnioski pisemne lub ustne do rozpatrzenia przez Walne Zebranie, przedkładane są do dowolnego przedstawiciela Zarządu bądź bezpośrednio podczas jego trwania.

Obecny Zarząd Stowarzyszenia POLARIS – OPP składa się z następujących osób:

•  Prezes Zarządu - Piotr Nawalkowski
  
•  Wiceprezes Zarządu - Michał Goraus
  
•  Sekretarz Zarządu - Krzysztof Dwornik
  

Organ zarządzania zbiera się raz na kwartał podejmując decyzje o bieżącej działalności stowarzyszenia. Wnioski wymagające rozpatrzenia na forum zebrania Zarządu można składać do dowolnego przedstawiciela tego organu lub kierować na adres e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

W skład Komisji Inspekcyjnej POLARIS-OPP wchodzą obecnie:

• Przewodnicząca Komisji Inspekcyjnej - Dorota Niestrój
• Członek Komisji Inspekcyjnej - Wojciech Noga
  

Komisja Inspekcyjna zbiera się raz do roku lub częściej wykonując jednocześnie procedury kontrolne Stowarzyszenia. Korespondencje papierową należy kierować na adres siedziby Stowarzyszenia w zamkniętych kopertach z adnotacją do Przewodniczącej Komisji Inspekcyjnej lub na adres e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.