Na podstawie uchwały Zarządu nr ZZ/2025/03/23/A/14 podjętej w dn. 23 marca 2025r. w Czechowicach-Dziedzicach, zwołuje się Walne Zebranie 2025 członków Stowarzyszenia POLARIS - OPP w trybie sprawozdawczym, w następujących terminach:

• termin I: 03 maja 2025r. godz. 15:00, (quorum to 1/2 poczetu),
• termin II: 04 maja 2025r. godz. 12:00, (quorum to 1/4 poczetu).

Za miejsce WZ 2025 wybrano tradycyjnie siedzibę główną Stowarzyszenia w Sopotni Wielkiej 174, zaś w zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć zarówno osoby zrzeszone (członkowie pełnoprawni), wspierające jak i osoby zaproszone w roli gości na Zebranie przez Zarząd organizacji. Zależy zaznaczyć, że w przypadku poruszenia lub głosowania nad sprawami wymagającymi poufności, Przewodniczący Walnego Zebrania może zadecydować o wyłączeniu konkretnych osób z posiedzenia na określony czas obrad (np. dopuszczalny udział tylko członków korzystających z czynnego prawa do głosowania). Taki wniosek może także zgłosić osoba z grona osób uprawnionych do głosowania podczas zgromadzenia sprawozdawczego, na którym zdarza się, iż poruszane są także wnioski wymagające przedstawienia spraw osób fizycznych, co objęte jest np. ochroną danych osobowych. Nieformalną i zawsze otwartą już częścią zebrań Stowarzyszenia POLARIS-OPP jest ogłoszenie Tytułu Członkowskiego Roku czy wręczenie Błękitnych Oznak POLARIS-OPP za nieprzerwany, pięcioletni staż współpracy w gronie osób zrzeszonych w naszej organizacji. Do kanonu humorystycznego podsumowania minionego roku weszły już także symboliczne głosowania wśród zgromadzonych na Szmaciankę POLARIS-OPP, czyli najzabawniejsze zdjęcie osób będących w strukturach Stowarzyszenia przez ostatnie 12 miesięcy. Jest to także coroczna forma wspomnienia różnorodnych wydarzeń i działań statutowych, jakie realizowaliśmy wspólnie na miejscu jak i wyjazdowo. Oficjalny jednak, proponowany porządek obrad na 2025 rok można znaleźć w treści Uchwały Zarządu po kliknięciu na poniższy link: