Zarząd Stowarzyszenia POLARIS - OPP na zebraniu własnym w dn. 23.02.2014r. podjął uchwałę nr ZZ/23/02/2014/A/12 o wyznaczeniu następujących terminów Walnego Zebrania członków Stowarzyszenia POLARIS-OPP w 2014 roku (sprawozdawcze):- termin I – 02.05.2014, godz. 18:00.
- termin II – 03.05.2014, godz. 15:00.
Miejscem organizowanego zebrania będzie siedziba Stowarzyszenia POLARIS-OPP w Sopotni Wielkiej 174.
Przewidywany porządek obrad:
1. Otwarcie Walnego Zebrania – sprawdzenie ważności.
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zebrania.
3. Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad Walnego Zebrania.
4. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania z dn. 04.05.2013r.
5. Przedstawienie i głosowanie nad przyjęciem sprawozdań z działalności Stowarzyszenia POLARIS – OPP za 2013 rok.
6. Przedstawienie i głosowanie nad przyjęciem protokołu Komisji Inspekcyjnej z kontroli Stowarzyszenia POLARIS-OPP za 2013 rok.
6a. Przedstawienie wniosku własnego Przewodniczącego Komisji Inspekcyjnej.
7. Uchwalenie wysokości składek członkowskich na okres 2014/2015r.
8. Głosowanie nad absolutoriami dla koordynatorów działów tematycznych POLARIS-OPP.
9. Ogłoszenie wyników nominowania na Tytuł Polarisowca Roku 2013 i wręczenie nagrody laureatce/laureatowi (pod warunkiem obecności na Walnym Zebraniu).
10. Wręczenie Błękitnych Odznak POLARIS-OPP. (pod warunkiem obecności na Walnym Zebraniu).
11. Debata nad działalnością bieżącą:
11a. Przedstawienie wniosku Zarządu o wprowadzenie nowego zakresu działalności odpłatnej statutowej - usługi i produkty statutowe działów tematycznych POLARIS-OPP.
11b. Przedstawienie wniosku Zarządu o wprowadzenie nowej grupy "członków wspierających" POLARIS-OPP i tym samym poprawek w Statucie POLARIS-OPP.
11c. Przedstawienie nowej pieczęci urzędowej POLARIS-OPP i przedłużenie ważności legitymacji obecnych na zebraniu członków Stowarzyszenia.
12. Wnioski własne.
13. Sporządzenie protokołu.
14. Zamknięcie Walnego Zebrania.
Powyższy przebieg obrad może ulec zmianie w trakcie obrad Walnego Zebrania. Z czynnego i biernego prawa w trakcie głosowań mogą korzystać tylko pełnoprawni członkowie Stowarzyszenia POLARIS-OPP obecni na sali w trakcie głosowań, którzy ukończyli 16 rok życia.
Wszelkie głosy oddane korespondencyjnie będą traktowane tylko jako opinie i nie będą brane pod uwagę przy zliczaniu głosów (wyciąg z Regulaminu Walnego Zebrania POLARIS – OPP).
Robocze wersje sprawozdań za 2013 rok, zostaną rozesłane do wszystkich członków naszej organizacji jako link za pośrednictwem poczty elektronicznej (dostępne po zalogowaniu na konto członkowskie).